Op je telefoon staan waarschijnlijk duizenden foto’s: de eerste stapjes van je kind, verjaardagen, vakanties en dat ene kiekje van opa in de tuin. Toch denken de meeste mensen pas aan een back-up als het al te laat is. Een telefoon valt in het water, een laptop weigert op te starten of een account wordt gehackt, en ineens zijn jaren aan herinneringen verdwenen.
Het goede nieuws is dat een degelijk back-upplan niet ingewikkeld hoeft te zijn. Met drie stappen, een externe schijf, cloudopslag en een tweede kopie buiten de deur, maak je het bijna onmogelijk om je foto’s kwijt te raken. Hieronder lees je hoe je dat aanpakt.
Waarom één kopie niet genoeg is
Veel mensen gaan ervan uit dat hun foto’s veilig zijn zodra ze op de computer of in de cloud staan. Maar elke opslagplek heeft een zwakke plek. Een harde schijf kan zonder waarschuwing kapotgaan, een cloudaccount kan geblokkeerd raken en bij brand of inbraak verlies je alles wat in huis ligt.
Daarom werken professionals met de zogeheten 3-2-1-regel: bewaar minstens drie kopieën van je bestanden, op twee verschillende soorten opslag, waarvan er één buiten je huis ligt. Die regel vormt de basis van het plan in dit artikel.
Stap 1: een externe harde schijf
De eerste en meest tastbare stap is een externe harde schijf. Je sluit hem aan op je computer en kopieert er je complete fotobibliotheek naar. Het voordeel is dat je volledige controle hebt: geen abonnement, geen internetverbinding nodig en je kunt snel grote hoeveelheden bestanden terugzetten.
Let bij de aanschaf op de opslagcapaciteit en de betrouwbaarheid. Een SSD is sneller en beter bestand tegen stoten, terwijl een klassieke harde schijf meer ruimte biedt voor minder geld. Wil je weten welke modellen het langst meegaan en hoe ze zich tot elkaar verhouden, dan vind je heldere vergelijkingen op degrotegadgetsgids.nl, waar onder meer de levensduur van externe schijven aan bod komt.
Maak er een gewoonte van om regelmatig een back-up te maken, bijvoorbeeld elke eerste zondag van de maand. Op zowel Windows als macOS kun je dit automatiseren met ingebouwde software, zodat je het niet hoeft te onthouden.
Stap 2: cloudopslag als vangnet
De tweede stap is een kopie in de cloud. Diensten als Google Foto’s, iCloud, OneDrive of Dropbox uploaden je foto’s automatisch zodra je telefoon verbinding heeft met wifi. Daardoor zijn ook je nieuwste foto’s direct beveiligd, nog voordat je ze naar je computer hebt gezet.
Controleer wel of je dienst de foto’s in originele kwaliteit opslaat en niet stilletjes comprimeert. Beveilig je account bovendien met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie. Een cloud is alleen een veilige plek zolang niemand anders erin kan.
Stap 3: een tweede kopie buiten de deur
De derde stap wordt het vaakst overgeslagen, terwijl hij je beschermt tegen de grootste rampen. Stel dat er brand uitbreekt of dat er wordt ingebroken: dan ben je zowel je computer als je externe schijf kwijt. Een extra kopie op een andere locatie voorkomt dat.
Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Koop een tweede externe schijf en leg die bij familie, vrienden of op je werk. Wissel de twee schijven een paar keer per jaar om, zodat de kopie buiten de deur nooit te verouderd raakt.
- Geef de schijf aan iemand die je vertrouwt en regelmatig ziet
- Versleutel de schijf, zodat een vreemde er niets mee kan
- Noteer op een label wanneer de laatste back-up is gemaakt
- Wissel de schijven minstens twee keer per jaar
Houd je plan up-to-date
Een back-up is pas waardevol als hij werkt op het moment dat je hem nodig hebt. Test daarom af en toe of je bestanden echt terug te zetten zijn. Open een paar willekeurige foto’s van je externe schijf en uit de cloud en controleer of ze goed laden.
Ruim ook je verzameling op. Door dubbele foto’s en mislukte opnames te verwijderen, blijft je bibliotheek overzichtelijk en heb je minder opslagruimte nodig. Een logische mappenstructuur op jaar en gebeurtenis maakt het later bovendien veel makkelijker om iets terug te vinden.